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6月9日是“國際檔案日”，福斯特特別舉辦了“檔案我們共同的記憶為主題”的檔案宣傳周活動。6月13日上午，公司組織各部門兼職檔案員前往杭州市檔案館、臨安萬馬高分子股份有限公司參觀學習。此次外出參觀學習由臨安市檔案局業務處徐科長帶隊，共計22余人參加。

檔案員們在工作人員陪同下參觀了杭州市檔案館展廳。一樓展廳主題為“千年天堂路——杭州歷史文化圖片展》，各展區通過文字、圖表、照片和實物等相結合的形式，以歷史時空為順序，以杭州市城市變遷為主線，系統簡要地介紹了杭州七千年的歷史，反映了杭州城市的起源、發展和變遷的古都文化、城市文化和西湖文化。之后赴二樓參觀查閱室，各兼職檔案員親身翻閱各索引目錄，了解檔案日常借閱的一般程序。在檔案館專家帶領下實地查看檔案庫房，對整齊的密集架及檔案整齊的排序表示贊嘆。在庫房里兼職檔案員們了解了庫房安全管理、全宗存放索引、消防、監控措施、溫濕度記錄、信息安全管理制度，意識到了檔案的保密性。并就日常檔案工作中出現的問題與檔案館專家進行了現場咨詢與討論。重點聽取了檔案整理難點—按件整理與按卷整理的區別、檔號的編制等。

下午，檔案員們來到了臨安萬馬高分子股份有限公司參觀了檔案庫房。

通過此次零距離接觸檔案，公司各兼職檔案員們深刻地認識到了檔案在保存資料、重現企業歷史等方面的重要作用，看到了福斯特檔案工作與現代化檔案管理存在的差距。大家紛紛表示要認真學習杭州檔案館與萬馬公司專業的工作方式和先進的管理經驗，并將其融入到日常的檔案管理工作中去，使福斯特的檔案工作更上一層樓。